LolaJack

LolaJack Privacybeleid: Zo Behandelen Wij Jouw Gegevens

Ons privacybeleid legt uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, hoe wij ze beveiligen en welke rechten je hebt. Wij houden dit document zo helder mogelijk zodat je in enkele minuten weet waar je aan toe bent.

Welke gegevens verzamelen wij?

Bij registratie vragen wij naar naam, adres, e-mail, telefoonnummer, geboortedatum en soms een identiteitsbewijs voor KYC verificatie. Bij stortingen slaan wij betaaldetails geanonimiseerd op zodat wij toekomstige transacties efficiënt kunnen verwerken. Wij bewaren geen volledige creditcardnummers.

Bij gebruik van onze site verzamelen wij automatisch technische data zoals IP adres, browserversie, apparaat type en interactie logs. Deze data helpt ons prestaties te optimaliseren en fraude te detecteren. Wij slaan ze niet langer op dan nodig voor deze doelen.

Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens om je account te beheren, uitbetalingen mogelijk te maken, aan onze compliance verplichtingen te voldoen en verantwoord spelen te monitoren. Zonder deze gegevens kunnen wij geen wettige speeldienst aanbieden.

Marketing communicatie versturen wij alleen na expliciete toestemming. Je kunt je op elk moment afmelden via je account voorkeuren of via de afmeldlink in elke marketing e-mail. Transactionele mailings zoals opname bevestigingen sturen wij ook zonder marketing toestemming.

Hoe beveiligen wij jouw data?

Onze systemen versleutelen data in transit met TLS 1.3 en in rust met AES 256. Persoonsgegevens worden opgeslagen in databanken in de Europese Economische Ruimte met redundante back ups. Toegang tot productiedata is beperkt tot geautoriseerd personeel met multi factor authenticatie.

Wij laten onze systemen jaarlijks penetratietesten door onafhankelijke security firms. Kwetsbaarheden worden binnen 24 uur na ontdekking gepatched voor kritieke issues. Wij houden een verantwoord disclosure programma bij zodat externe onderzoekers veilig lekken kunnen melden.

Welke rechten heb je op grond van GDPR?

Je hebt recht op inzage in de gegevens die wij over jou bewaren. Verzoeken indien je via privacy@lolajack.example. Wij reageren binnen 30 dagen met een volledig overzicht en optioneel een gestructureerd export in JSON of CSV.

Je hebt ook recht op correctie, verwijdering, beperking van verwerking, gegevensoverdraagbaarheid en bezwaar tegen verwerking. Sommige gegevens moeten wij bewaren wegens compliance verplichtingen. In dat geval leggen wij transparant uit welke gegevens en hoe lang.

Delen wij data met derde partijen?

Wij delen persoonsgegevens alleen met derde partijen die essentieel zijn voor onze dienstverlening: betaaldienstverleners, KYC verificatiepartners, game providers voor jackpot uitbetalingen, en cloud infrastructuur leveranciers. Al deze partijen tekenen data verwerkers overeenkomsten conform GDPR.

Wij verkopen geen persoonsgegevens aan marketing bedrijven of externe adverteerders. Aggregatie data zonder herleidbare gegevens kan gebruikt worden voor branchestatistieken, maar altijd geanonimiseerd zodat individuele spelers niet identificeerbaar zijn.

Bewaartermijnen in het kort

Account gegevens bewaren wij zolang je account actief is plus vijf jaar na sluiting wegens compliance verplichtingen. KYC documenten bewaren wij zeven jaar. Marketing voorkeuren bewaren wij tot je je uitschrijft plus dertig dagen voor verwerking van laatste actie.

Technische logs voor security en fraude detectie bewaren wij twaalf maanden. Financiële transactiedata bewaren wij tien jaar op grond van fiscale voorschriften. Alles wat wij niet verplicht hoeven bewaren, verwijderen wij op verzoek of automatisch.

Cookies en tracking

Onze cookies zijn verdeeld in drie categorieën: strikt noodzakelijk voor sitefunctie, functioneel voor voorkeuren en analytisch voor sitegebruik metingen. Marketing cookies plaatsen wij alleen met expliciete toestemming via ons cookiebanner.

Zie ons Cookiebeleid voor de volledige lijst van cookies, hun functie en bewaartermijn. Je kunt je voorkeuren op elk moment aanpassen via het cookie icoon links onderin de site.

Wijzigingen in ons privacybeleid

Wij updaten dit beleid indien wetgeving of onze dienstverlening dat vereist. Ingrijpende wijzigingen communiceren wij minstens 30 dagen vooraf per e-mail. Kleinere aanpassingen zoals verduidelijkingen publiceren wij zonder aparte notificatie maar met een gedateerde versie boven aan dit document.

De huidige versie van dit privacybeleid is te vinden bovenaan de pagina. Bij twijfel over interpretatie geldt de meest recente versie. Vragen kun je stellen via privacy@lolajack.example of via LolaJack Hulp.

Wat zijn onze legal bases voor verwerking?

Wij verwerken persoonsgegevens op vier grondslagen: uitvoering van overeenkomst voor account en betaalgegevens, wettelijke verplichting voor KYC en AML data, gerechtvaardigd belang voor fraude detectie en security, en toestemming voor marketing communicatie.

Elke grondslag heeft eigen bewaartermijnen en verwerkingsprincipes. In ons dashboard onder Privacyvoorkeuren zie je per categorie op welke grondslag wij data bewaren en welke wij op eenvoudig verzoek kunnen verwijderen zonder de accountfunctie te schaden.

Hoe gaan wij om met internationale doorgifte?

Sommige van onze verwerkers zoals cloud providers bevinden zich buiten de Europese Economische Ruimte. Voor deze doorgiftes hanteren wij Standard Contractual Clauses conform GDPR artikel 46 en verifiëren wij dat de ontvangende partij vergelijkbare bescherming biedt.

Data blijft bij voorkeur binnen de EER opgeslagen. Backups en logs worden gerepliceerd naar een tweede datacenter in dezelfde regio. Voor VIP hosts die vanuit een derde land werken geldt een aparte contractuele bescherming van persoonsgegevens.

Wat gebeurt er bij een datalek?

Bij een vermoeden van een datalek treedt ons incident response team binnen een uur in werking. Wij analyseren de omvang, containeren het lek en documenteren de tijdlijn. Meldingsplichtige lekken worden binnen 72 uur bij de bevoegde autoriteit gemeld conform GDPR.

Betrokken spelers worden per e-mail geinformeerd zodra wij weten welke categorieën data betrokken zijn. Wij bieden praktische stappen zoals wachtwoordwijziging en tijdelijke accountpauze. Onze verantwoord disclosure programma nodigt externe onderzoekers uit om kwetsbaarheden veilig te melden.

Hoe oefen je jouw AVG rechten in de praktijk uit?

Alle privacyrechten die de AVG toekent aan Nederlandse spelers kun je bij ons uitoefenen via een enkel adres: privacy at ons domein. Wij vragen een korte omschrijving van het verzoek plus de e-mail waaronder je account is geregistreerd. Binnen 30 dagen ontvang je een volledig antwoord met de gevraagde data of een gemotiveerde afwijzing conform artikel 12 van de AVG.

Onze Data Protection Officer is aanspreekpunt voor complexe vragen zoals bezwaar tegen geautomatiseerde besluitvorming of gegevensoverdraagbaarheid. Verzoeken tot gegevensexport leveren wij in een gestructureerd JSON of CSV formaat aan zodat je de data eenvoudig naar een andere dienst kunt overzetten indien gewenst.